株式会社サイラン（以下、「当社」といいます）は、社員及びその家族、当社並びに地域に関わる「全ての人を幸せにする」ことを経営理念として掲げております。当社はこの理念に基づき、サービスを継続的・発展的に行う上で、個人情報保護が極めて重要な問題であることを認識し、情報の取扱いには厳正かつ細心の安全管理を行い、お客様の信頼にお応えするとともに、当社は、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全ての役員及び従業員に周知し、この方針を常に念頭におき、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。このような背景を鑑み、当社で取り扱う個人情報の保護について、次のように宣言致します。
- 1.個人情報の取得と利用
- 当社は広告代理店業・印刷業及びその関連業務を営むにあたり、その事業の内容や規模を考慮した適切な個人情報の取得は、正当な事業活動の範囲内で、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において行うものとします。また、個人情報の利用および提供は、個人情報を提供して頂いた方から同意を得た利用目的の範囲内において行うものとします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取扱うことは致しません。利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱う場合は、予め本人の同意を得ることとします。
当社において、本人から直接書面にて取得する方法以外（預託等の方法）で取得した個人情報は預託者の依頼に基づき、広告物・印刷物等の作成に利用致します。 - 2.個人情報の管理と保護
- 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供をすることは致しません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に関するための措置を講じます。
- 3.準拠法等
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令及びJIS Q 15001:2017（個人情報マネジメントシステム－要求事項）、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、社内規程、当社が定める個人情報マネジメントシステムの規程する事項に従い個人情報を取り扱います。
- 4.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
- 当社は個人情報の取扱いに関し、当社の役員、正社員、派遣社員、契約社員、パートタイマー、アルバイトを含めた全従業員に対し、個人情報保護に関する教育を周知徹底させるとともに、経営環境の変化、定期的に実施する監査結果、法令・ガイドラインの変更、従業員からのヒアリング、お客様からのご意見等に照らして、個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めて上記項目における取り組みおよび保護活動を維持改善していくことをお約束します。
（制定日） 2006年4月1日
（改訂日） 2019年4月8日
株式会社サイラン
個人情報管理総括者
代表取締役 新庄 剛和
- ■当社個人情報保護方針の一般の方への公開について
- 本方針は当社全社員（役員含む）に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。
- ■当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せ窓口
- 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除等のお問合せにつきましては、下記窓口までお申し出ください。
〒420-0839 静岡市葵区鷹匠3丁目11-4
株式会社サイラン 総務部 加藤 博之
TEL 054-255-3105 FAX 054-271-1337
E-mail : hkato@sairan.co.jp
- ■認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先
- 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先は以下の通りです。
- 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 - 苦情解決の連絡先
消費者相談窓口 - 住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 - 電話番号
0120-700-779
- 認定個人情報保護団体の名称
